Page 432 - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Kajian Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi: Filosofi, Teori, dan Praktik

penyuluh memerlukan informasi dari sumber fisik maka dokumen yang
dimaksud akan dikirimkan melalui pos. Layanan ini dianggap terlalu lama
karena waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman dokumen informasi
yang dimaksud menjadi lebih lama. KPI harus menyediakan akses mudah
ke informasi primer sehingga informasi yang diperlukan dapat diterima
dengan cepat, berdasarkan atribut dan pengiriman sumber daya yang sesuai
dengan lokasi pekerjaan penyuluh. Untuk memfasilitasi kemudahan akses
informasi, KPI harus memberikan kata kunci yang mudah dimengerti yaitu
dalam bahasa yang dapat dipahami oleh komunitas lokal, seperti Bahasa
Indonesia atau dalam bahasa lokal daripada Bahasa Inggris sebagai bahasa
umum internasional. Metadata sangat penting untuk membantu penyuluh
dalam mengakses sumber daya informasi sesuai dengan kebutuhan
informasinya khususnya ke sumber daya informasi primer.

C. Kerangka Metadata
Kerangka metadata dirancang berdasarkan alur kerja penyuluh di
lapangan ketika mereka perlu mengakses ke sumber daya informasi
primer (Tri Margono dan Sugimoto, 2011). Alur kerja akses informasi
penyuluh dapat dilihat pada Gambar 2. Alur ini terdiri atas tiga tingkatan,
yaitu: Kebutuhan Informasi, Metode Akses Informasi, dan Lokasi Kerja.
Penyuluh harus dapat memperoleh informasi primer sesuai dengan
kebutuhan dan lokasi kerjanya. Jika akses informasi tidak tersedia di pusat
informasi lokal, penyuluh tidak harus pergi ke pusat informasi di kota. Hal
ini disebabkan penyuluh yang bekerja di daerah pedesaan, tidak merasa
nyaman untuk pergi ke kota yang jaraknya jauh hanya untuk mengakses
informasi. Disamping itu mereka juga harus mengetahui lokasi yang tepat
untuk mengakses ke sumber daya informasi primer.
Rancangan aksesibilitas dalam disain kerangka metadata harus
memperhatikan atribut yang ada dalam Tabel 5 dan 6 agar akses ke sumber
daya informasi primer dapat dilakukan di seluruh lingkungan wilayah
kerja penyuluh. Atribut tersebut mengekspresikan fitur lingkungan kerja
(misalnya “jarak ke pusat informasi”), media komunikasi dan logistik,
serta infrastruktur komunikasi yang tersedia.

412 Kebijakan Informasi Pertanian dan Penyebarannya di Indonesia ...