Page 288 - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Kajian Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi: Filosofi, Teori, dan Praktik

Temuan lain melalui observasi peneliti di tiga lokus, bahwa
pemustaka dapat mengetahui status koleksi yang dicari melalui satu titik
akses, seperti tempat koleksi tersebut berada. Misalnya, sebuah koleksi
yang dicari tersedia di perpustakaan fakultas sehingga pemustaka dapat
secara langsung menuju ke tempat koleksi tersebut berada secara cepat,
tepat, tanpa harus estafet lokasi. Konsep portal katalog semacam ini
telah diimplementasikan oleh perpustakaan UGM dan UNY, sementara
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta belum menerapkan karena
sebagian perpustakaan fakultas belum meng-online-kan sistem otomasi
perpustakaannya dan sebagian lainnya menyediakan katalog online secara
mandiri dan terpisah. Adapun koleksi database jurnal, baik yang dilanggan
maupun hasil publikasi ilmiah institusi juga menggunakan portal khusus
terutama repositori institusi pada masing-masing perpustakaan di atas.
Potret praktik kerja pengelola dengan segala tahapan prosedurnya bukan
hanya sebagai tuntutan kerja profesional semata, melainkan juga sarat
dengan nilai kejujuran (ṣiddīq) yang bermain melalui integritas pengelola.
Dengan demikian, semua pihak, baik pengelola, maupun sivitas akademika
agar berkomitmen bersama guna memajukan perpustakaan.

2. Nilai Amanah
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan institusi penting bagi
masyarakat untuk mendapatkan sumber-sumber informasi ilmiah berbasis
online. Sumber informasi tersebut berpusat pada layanan repositori
institusi. Repositori institusi menjadi ruang virtual bagi pengguna untuk
memperoleh ragam sumber-sumber informasi ilmiah, seperti artikel ilmiah,
skripsi, tesis, dan disertasti. Untuk mengakomodir kebutuhan pengguna,
pengelola dituntut untuk melakukan tata kelola konten repositori yang
baik sebagai bentuk tanggung jawab mereka atas tugas yang diembannya.
Tanggung jawab ini dapat dilihat dalam berbagai praktik pengelolaan,
seperti pengadaan, maintenance, hingga marketing.
Tanggung jawab dalam praktik pengadaan sebagaimana temuan
peneliti melalui wawancara dengan informan di tiga perpustakaan bahwa
masing-masing memberikan jaminan keamanan file tugas akhir yang telah
diunggah oleh mahasiswa. Ketiga perpustakaan yang diteliti melakukan
tindakan pengamanan dengan caranya masing-masing. Misalnya
pemaparan informan dari pengelola perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
berikut ini.
“File tugas akhir mahasiswa saat proses unggah mandiri berlangsung semuanya
transit di server PTIPD, setelah selesai baru kami unduh dan pindahkan ke server
perpustakaan untuk dilakukan pengolahan…Di sana file-file mahasiswa aman
karena tingkat keamanan server-nya bagus…selama ini alhamdulillah belum

268 Potret Nilai Religiositas Islam dalam Tata Kelola Repositori ...